「次のようにB～Dの幅が違うエクセルの表をF～Hにコピーしたいのですが、幅をそろえるのに何かいい方法はありませんか？」
このような場合、どのようにしますか？
すぐに思い浮かぶのは、
１）[Bを右クリック]→[列の幅]→[数値を読み取る]→[×で閉じる]→[Fを右クリック]→[列の幅]→[Bの列の幅の数値を入力する]→[×で閉じる]
これを、C→G、D→H について繰り返す。
２）[BとCの間にカーソルを置いて左クリック]→[数値を読み取る]→[FとGの間にカーソルを置いて左クリック]→[数値を入力する]
これを、C→G、D→H について繰り返す。
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確かに、表の項目の数が少ない場合には、上のように個別に設定するのでもいいかもしれません。
しかし、項目の数がもっと多かったり、複製したい表の数が多い場合には、個別に設定する方法は無理があります。
そこで、ご紹介したいのが、今回の「形式を選択して貼り付け(S)」ですが、このことをきちんと理解するためには、前提の知識が必要となりますので、まずは、この点から書くことにします。
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【セルの分析】
エクセルの最大の特徴は、一つのセルに、複数の情報がつまっていることだと思います。
そして、この複数の情報をグループ分け（分解）すると理解が深まります。
１）値・・・・・・・文字
２）数式・・・・・・計算式
３）書式・・・・・・表示形式、配置、フォント、罫線、セルの色やパターンなど
４）コメント・・・・メモ
５）幅と高さ・・・・セルの幅と高さ（但し、行単位・列単位です）
※ 忘れても大丈夫です！「形式を選択して貼り付け(S)」を見れば思い出せます。
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【ポイント】
今回の「形式を選択して貼り付け(S)」と通常の「貼り付け(P)」との違いです。
通常の「貼り付け(P)」・・・・・・セルの内容が「全部丸ごと」貼り付けられる
「形式を選択して貼り付け(S)」・・セルの「一部のみ」が貼り付けられる
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【今回の質問の回答】
冒頭の質問に対しては、[B～Dの列を選択]→[右クリック]→[コピー]→[Eの列を選択]→[右クリック]→[「形式を選択して貼り付け(S)」]→[列幅]
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これで、B～Dの列幅とF～Hの列幅が同じになりますので、あとは、中身を通常通り、コピー＆ペーストすればＯＫです。
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【応用例】
下記のB2には、いろいろな書式が設定されています。
B5に入力済の文字列はそのままにして、B2の書式だけをコピー＆ペーストしてみます。
セルの高さもコピーしたいので、セルではなく、[行2を選択]→[右クリック]→[コピー]→[行5を選択]→[右クリック]→[「形式を選択して貼り付け(S)」]→[書式]
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これで、「書式のみ」がコピー＆ペーストされます。
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【まとめ】
エクセルでは、「困った時の右クリック」＋「形式を選択して貼り付け(S)」を使うと、ぐっと応用範囲が広がります！
