今回は、よくスキャナーについてくる「読んde!!ココ」って、いったいどういうことをするソフトなのか、ということを実際の作業に基づいてご案内したいと思います。
今日は朝から、請求書のデータベースの「商品名」に使うための「商品リスト」を作成していました。
終わってみたら、約４千品目もあって、「これじゃ、時間がかかるはずだわい」、と思いましたが、内緒で（？）どのようにこのリストを作成したかをお教えします。
お客さまとデータベースの作成の打ち合わせをしているときに、過去の手書きデータを見せてもらいました。
そうしたところ、その品目が多いのと、名前が専門用語ばかりなので困ってしまいました。
さてどうしよう、と思っていたところ、机に置いてあった分厚いカタログに目がとまりました。
これだけ分厚いカタログならば、索引がついているはずと探したところ、本の最後に「５０音別索引」がついていました。
この「５０音別索引」をお客さまに見てもらったところ、「その内容をそのまま商品リストに使える」ということがわかりました。
たまたま昨年度の不要になったカタログが残っていたので、「５０音別索引」部分を「丁寧に」に「綺麗に」切り離してもらいました。
さて、この「５０音別索引」をどうやってパソコンに入力するか？です。
ここで登場するのが、「スキャナー」(OCR」と「読んde!!ココ(Ver9)」(OCRソフト)です。
（スキャナーとソフトによって、若干の操作方法の違いはあると思います）
そもそもスキャナーって何？ どういう使い方をするの？ という質問をよく受けます。
いろいろ説明の仕方があると思います。
「立体の物体をパソコンに取り込むときに使うのがデジカメ、平面的な本などを画像として取り込むのがスキャナー」
「光で読み取ったものを紙に印刷するのがコピー、電話回線で送って紙で出すのがＦＡＸ、パソコンの中に画像として取り込むのがスキャナー」
こんな説明でわかってもらえますか？
さて、次のような流れで、「５０音別索引」をパソコンに取り込みました（概略）。
１）スキャナーにカタログの「５０音別索引」の１ページ目をセット
２）「読んde!!ココ」を起動させて、「白黒画像またはテキスト」でスキャン
３）[認識]→[認識実行]でスキャナーで読み取った「画像」を「文字」に変換→エクセルにコピー＆ペースト
４）不要文字を削除してできあがり
———————————-
実際の作業部分の詳細を省略してしまいましたが、「スキャナー」と「読んde!!ココ」を使うと、新聞や雑誌などの記事を、手入力しないでも、パソコンに文字として入力してくれます。
本当にパソコンらしい便利な機能です。
「OCR」-Optical Character Reader（光学式文字読取装置）と言われているのが、上の内容です。
