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パソコンの本やマニュアルなどを見ていると、必ずと言っていいほど
登場するのが、「CSV」という言葉です。

例えば、下記のような内容です。

「このソフトで作成したデータは、CSV形式でエクスポートすれば、エクセルで
見ることができます」

「作成したデータは、CSV形式に変換して送付して下さい」

少し難しいかもしれませんが、パソコンをする上で最重要事項の
一つだと思いますので、どうか頑張って理解して下さい！
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【言葉の意味の分析】
「CSV」のフルスペルは、「Comma Separated Values」です。
「CSV」は、この３つの単語の頭文字をとって名付けられています。

Comma・・・・・「カンマ」「コンマ」「,」のことですね。
Separated・・・セパレート水着のセパレートで、分ける、区切る です。
Value・・・・・価値、効用、意味、データ（？）

つまり、「CSV」は、データがカンマ「,」で区切られたファイルのことです。

例えば、住所録のCSVファイルの中身を「メモ帳」というソフトで見てみます。

———–住所録の「CSV」ファイルの中身————————
名前,郵便番号,住所,マンション名,電話番号
山田太郎,100-0004,東京都千代田区大手町1-1-1,,03-1234-5678
田中花子,102-0083,東京都麹町1-2-3,麹町田中ハイツ301号,03-2345-67879
—–(以下同じ形式で続く）—-

【CSVの考え方は大発明！】

私がCSVのことを知ったのは、Windowsの前のMS-DOS時代でした。

実は、パソコンには、
「別のソフトで作成したファイルは、原則として使用できない」という
大前提がありました（今でも、基本的に、この原則は同じだと思います）。

例えば、表計算ソフトのLotus123で作成した住所録は、同じ表計算ソフトの
エクセルでは開くことができない、ということです。

また、会計ソフトで作成したデータは、エクセルでは見ることができない、
ということです。

これは、各社で作成しているソフトは、それぞれ仕様が異なり、
互換性がないから、というのが理由です。

しかし、これって、とんでもない不便なことだと思いませんか？

実際にある会社で目にした光景は、Ａ社のソフトで作成した数千人規模の
住所録のデータを、Ｂ社の年賀状ソフトに手作業で移す、という作業でした。

時間、費用、労力等がかかる上に、移す作業の途中で写し間違いも発生します。

そこで、CSVの考え方が登場します。
（実際には、ソフトの中でもデータベースのソフトについて威力を発揮します）

これは、どういうことかというと、ソフトを開発（作成）するときには、
次のような約束でソフトを作ってもらいます。

１）各社で作成するソフトの仕様は、今まで通り自由でOK
２）その代わり、必ず、データを「,」で区切ったテキスト形式でも
読み書きできるようにもしておくこと！（********.csv）

つまり、どのデータベースソフトも、「CSV」形式での読み書きをできるように
さえ開発しておけば、異なるソフト間でも「CSV」形式でデータのやりとりが
自由にできる、というわけです。

この発想は、当たり前のようですが、私はすごい大発明だと思いました！

上の年賀状ソフトに住所録を移す作業も、下記のような手順で、データの
移転を行いました。

１）Ａ社のソフトのデータをCSV形式で書き出す（nenga.csv)
２）このCSV形式のデータ（nenga.csv)をＢ社の年賀状ソフトに
CSV形式で読み取る

最初は、Ａ社のソフトとＢ社のソフトのデータの対応関係の設定で
時間がかかると思いますが、慣れれば、数十分で行うことができるように
なります。

短時間で、しかも、データの移しかえを「正確」に行うことができます！

どうか、この「CSV」の考え方を理解して下さいね！！！

まずは、事例紹介から

パンフレットを作成することになって、自宅のパソコンで作成して
印刷したパンフレットを会社に持参しました。

タイトルの文字の形が気に入ったので、それでいこうということになり
会社のパソコンにデータをコピーして印刷をしてみました。

ところが、タイトルの文字の形が全然違って印刷をされてしまいました。

こんなことってあるの？
(続き…)

先週、福井の舞台のビデオ撮影をしました。

２日間３回に分けての撮影でしたが、初日の撮影の結果を見て、困ってしまいました。

スポットライトが強すぎて、スポットライトに当たっている顔が白くなってしまって顔の表情が見えないのです。
(続き…)

ローマ字入力の際に、カタカナとアルファベットを
効率よく入力する方法について
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日本語入力に「Microsoft IME」を使用していることを前提に説明します。

例えば、文章を書いている時に、「SONY」を入力する場合
どうしていますか？

ローマ字入力で、Ｓ＋Ｏ＋Ｎ＋Ｙと入力すると、「そｎｙ」に
なってしまいますよね。

このようにローマ字そのもの（アルファベット）を入力する場合に、
全角英数や半角英数に切り換えて、「SONY」と入力していませんか？

また、カタカナ入力の場合に、うまく変換されないことありませんか？

お薦めは、Microsoft IME の「切り換え」や「変換」を使わずに
「F7」または「F8」、「F9」または「F10」を利用する方法、です。

【ルールその１】
ローマ字入力でF9またはF10を押すと、「ローマ字がそのまま表示」される

例 Ｓ＋Ｏ＋Ｎ＋Ｙ＝「そｎｙ」→F9＝ｓｏｎｙ

【ルールその２】
F9（またはF10）１回、２回、３回と押すとと大文字・小文字に変わる
・１回目・・・・全部小文字 （ｓｏｎｙ）
・２回目・・・・全部大文字 （ＳＯＮＹ）
・３回目・・・・先頭のみ大文字（Ｓｏｎｙ）

【ルールその３】
F9は全角、F10は半角

※ 全角・半角と大文字・小文字を混乱しやすいので注意です！

全角・半角＝横幅のこと
大文字・小文字＝縦の高さのこと
と覚えるとわかりやすいかもしれません。

全角・半角と大文字・小文字の組み合わせは、4通りです。

全角＋大文字・・・ＳＯＮＹ
全角＋小文字・・・ｓｏｎｙ
半角＋大文字・・・SONY
半角＋小文字 ・・sony

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アルファベットではなく、カタカナ入力の場合もほぼ同じ方法が
使えます。

【ルールその４】
ローマ字入力でF7またはF8を押すと、ひらがなが「カタカナ」になる

ｐ＋ｉ＋ａ＋ｎ＋ｏ＝「ぴあの」→F7＝ピアノ

【ルールその５】
F7は全角、F8は半角

ｐ＋ｉ＋ａ＋ｎ＋ｏ＝「ぴあの」→F7＝ピアノ→F8＝半角のピアノ

（インターネットの世界では、半角のカタカナは使わない方が
いいですので、「半角のピアノ」に表記しています）
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【ルールその６】
F7、F8、F9、F10の後で、「ひらがな」に戻したければ、F6

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【まとめ】

F6 | F7 F8 | F9 F10
全角 半角 全角 半角
ひらがな カタカナ アルファベット（英数）

上記を理解できたら、F6〜F10 の上にメモの紙を貼ったりすると
いいと思います。

また、仮に上のルールを忘れてしまっても全然問題ありません。

適当な文字を入力して、F6からF10を押してみれば、上のルールを
思い出せます（見つけられます）。

ちなみに、F7やF8を１回、２回、と順番に押すとどう変化をするかは
実際に試してご確認ください！！

パナソニックのDVDレコーダーで、動画をDVD-RAMに録画しました。

これをノートパソコンで見ようと思ったのですが、CDが入っていない、という表示がでてしまい見ることができませんでした。
(続き…)